Durée typique
Diagnostic : 1 à 2 semaines — Déploiement : 2 à 6 mois selon le périmètre
Pôle Transition numérique
Digitalisez votre entreprise, process par process
Nous partons de votre façon de travailler aujourd'hui, pas d'un catalogue d'outils. Diagnostic, feuille de route, mise en place et formation — jusqu'à ce que vos équipes soient autonomes.
Nous cartographions vos processus, choisissons les bons outils et accompagnons vos équipes jusqu'à ce que le numérique leur fasse gagner du temps — pas l'inverse.
Pour qui ?
- PME et ETI encore pilotées au papier, au tableur ou au cahier
- Directions qui ont déjà des outils mais que personne n'utilise vraiment
- Organisations en croissance dont les process craquent sous le volume
Ce que vous obtenez
- Cartographie de vos processus actuels et des points de friction
- Feuille de route de digitalisation chiffrée et priorisée
- Choix et paramétrage des outils, migration de vos données
- Formation des équipes et support à la prise en main
- Présence en ligne et outils de suivi de votre activité
Exemples de projets
- Passer d'un suivi Excel à un outil métier partagé
- Digitaliser les devis, la facturation et les relances
- Centraliser des données dispersées entre plusieurs services
- Structurer la présence en ligne et le suivi des demandes entrantes
Le numérique doit vous faire gagner du temps, pas en prendre
Beaucoup d'entreprises se digitalisent par petits bouts : un tableur ici, un outil de facturation là, une messagerie de groupe pour le reste. Le résultat, ce sont des données éparpillées, des ressaisies permanentes et personne qui sait où se trouve l'information à jour.
Nous commençons par observer comment vous travaillez réellement — pas comment le manuel dit que vous devriez travailler. Nous cartographions vos processus, mesurons où le temps se perd, puis nous vous proposons une feuille de route priorisée : ce qui doit changer d'abord, ce qui peut attendre, et ce qu'il vaut mieux ne pas toucher.
Ensuite nous mettons en œuvre : choix et paramétrage des outils, reprise de vos données existantes, structuration de votre présence en ligne, formation des équipes et accompagnement pendant les premières semaines d'usage réel. C'est cette dernière étape qui fait la différence entre un outil déployé et un outil adopté.
Où l'intelligence artificielle intervient
Nous n'utilisons pas l'IA pour concevoir votre organisation : ces décisions vous appartiennent et se prennent avec vos équipes. Nous l'utilisons pour alléger le travail quotidien une fois les process en place.
- Tri et classement automatique des documents et demandes entrantes
- Extraction des informations utiles depuis vos factures, bons de commande et formulaires
- Assistants internes qui répondent aux questions courantes de vos équipes sur vos procédures
- Synthèses et rapports d'activité générés à partir de vos données réelles
Prestations
Des livrables concrets, adaptés à vos enjeux.
Diagnostic et cartographie des processus
Entretiens avec vos équipes, observation du terrain, cartographie des flux et chiffrage du temps perdu à chaque étape.
Feuille de route de digitalisation
Priorisation par gain réel et par effort, budget, calendrier et critères de réussite définis avec vous.
Choix et mise en place des outils
Sélection sans parti pris, paramétrage, reprise de vos données existantes et intégration avec ce que vous utilisez déjà.
Présence en ligne et acquisition
Site, référencement, fiches d'établissement et campagnes : rendre votre activité visible et transformer les visites en demandes qualifiées.
Tableaux de bord et pilotage
Les indicateurs qui comptent pour vous, alimentés automatiquement, consultables sans avoir à reconstruire un tableur chaque mois.
Formation et conduite du changement
Sessions par métier, documentation en français simple et accompagnement pendant les premières semaines d'usage réel.
Outils & stack
Technologies et outils que nous maîtrisons.
Google Workspace / Microsoft 365
Socle collaboratif, messagerie et documents partagés
Outils métier du marché
CRM, facturation, gestion de stock — choisis selon votre contexte
Looker Studio / Power BI
Tableaux de bord alimentés par vos données
Plateformes sur mesure
Quand aucun outil du marché ne correspond à votre métier
Notre processus
Immersion
Nous passons du temps avec vos équipes pour comprendre les process réels, pas ceux du manuel.
Diagnostic partagé
Restitution de la cartographie, des points de friction et du temps perdu, chiffres à l'appui.
Feuille de route
Priorisation conjointe, budget et calendrier — vous décidez de l'ordre et du rythme.
Mise en œuvre
Déploiement par lots, migration des données et tests avec les utilisateurs concernés.
Adoption et autonomie
Formation, documentation, ajustements après usage réel puis transfert complet à vos équipes.
Questions fréquentes
Non, et nous le déconseillons. Nous procédons par lots : un processus digitalisé, stabilisé et adopté avant de passer au suivant. Cela limite le risque et permet à vos équipes d'absorber le changement.
C'est justement le cœur de notre travail. Nous choisissons des outils simples, nous formons par métier avec vos propres cas d'usage, et nous restons disponibles pendant les premières semaines. L'adoption compte autant que la technique.
Pas nécessairement. Nous partons de l'existant : si un outil fonctionne, nous le gardons et nous le connectons au reste. Nous ne remplaçons que ce qui bloque réellement.
Le diagnostic prend une à deux semaines. Les premiers gains concrets — moins de ressaisie, information centralisée — apparaissent en général dans les deux mois qui suivent le début du déploiement.
Par où commencer votre digitalisation ?
Un premier échange de 30 minutes suffit pour identifier vos deux ou trois priorités. Gratuit et sans engagement.